Innan beslut behövs en förståelse för nuläget
Arbetsmiljökartläggning
Genom material, enkäter och intervjuer skapas en nulägesanalys.
Kartläggning av arbetsmiljön på djupet
Arbetsmiljökartläggning och åtgärdsförslag
Har ni en situation på er avdelning eller inom ett team som ni inte riktigt förstår? Exempelvis kan det handla om missnöje som kommit upp i medarbetarenkäten, fler sjukskrivningar än vanligt eller signaler om att det finns pågående konflikter.
Till följd av denna typ av signaler kan en arbetsmiljökartläggning fungera som en nulägesanalys av en arbetsplats, avdelning eller team. Vidare kan även den fysiska arbetsmiljön vara ett område som inkluderas även om fokuset är på den psykosociala arbetsmiljön, vilket innebär att man undersöker sociala och psykologiska faktorerna som påverkar medarbetares hälsa, trivsel och prestation. Sammanfattningsvis är syftet att kartlägga områden såsom stress, arbetsbelastning, ledarskap, kommunikation, konflikter, samarbete, rollfördelning och andra faktorer som påverkar möjligheten att kunna prestera och må bra på jobbet.
Under kartläggningen samlas information in genom metoder såsom individuella intervjuer och anonyma enkäter tillsammans med dokument exempelvis policys, rutiner, organisationskartor och medarbetarenkäter. Detta ger insikt i medarbetarnas syn på kulturen, deras relationer med kollegor och chefer samt deras upplevelser av krav och förväntningar i arbetet.
Därefter analyseras resultaten för att upptäcka mönster och riskområden. I nästa steg utarbetas konkreta åtgärdsförslag som kan inkludera:
- Förbättrad kommunikation: Implementera regelbundna möten och enskilda avstämningar.
- Stresshantering: Erbjuda utbildning i stresshantering och se över arbetsfördelningen för att minska överbelastning.
- Ledarskapsutveckling: Ge chefer verktyg och utbildning för att leda på ett stödjande och inspirerande sätt.
- Teamutveckling: Planera workshops med fokus på att stärka samarbetet och relationerna inom grupper.
Genom att fokusera på den psykosociala arbetsmiljön kan organisationen skapa en arbetsplats där medarbetarna känner sig sedda, värderade och engagerade. Därmed minskar sjukfrånvaro, produktiviteten ökar och i förlängningen bidrar en positiv företagskultur till att attrahera och behålla motiverade medarbetare.
Varmt välkommen att höra av dig för en första dialog!
